SER OU NÃO SER? NÃO. PROCESSAR OU NÃO PROCESSAR
Continuo às voltas com a implementação do GTD em minha vida. Como disse antes, esse processo é doloroso e cansativo. A ideia de manter tudo fora da sua cabeça e deixa-la clara e límpida para boas ideias está apenas no livro, pois minha cabeça fica pesada em imaginar que tenho de fazer uma “faxina” homérica aqui.
O autor, diz que no mundo real a gente não consegue manter toda a caixa de entrada processada, mas isso deve ser o ideal ou aquilo que você deve perseguir. Dá um alento saber que ele tem noção do quanto é complicado, mas isso de dizer que é o ideal, me faz querer esse ideal. Tudo bem, pode ser que eu seja paranoica, aliás é muito provável que eu seja mesmo.
No final eu desisti de juntar tudo como ele diz. Para me consolar eu criei a seguinte desculpa: ele orienta executivos, num tem a menor noção do tanto de tralha que uma professora pode juntar. Sério. Só para coletar e processar as “tralhas” do meu carro eu levei um dia.
Dessa forma, assisti E o vento levou e pensei comigo “amanhã é outro dia, Rosana”. E dividi todo o processamento em projetos. Cada cantinho ou pedaço de tralhas é um projeto a ser coletado e projetado em determinado tempo. Assim, o desespero diminuiu e estou conseguindo manter alguns “lugares” processados. Minha mesa de trabalho, por exemplo, está do jeitinho que eu quero e assim eu a mantenho.
O que me apavora mesmo é um arquivo de aço que tenho lá no fundo. Mas vou chegar a ele com certeza. Separo trinta minutos para cada atividade, por isso o bloco de “tralha” tem de ser pequeno. O efetividade.net propôs algo parecido, junta GTD com o que aqui chamamos de técnica do pomodoro, mas ele usa galinha. Bem, alguns têm tomates outros galinhas, eu uso meu celular mesmo, apesar de ter prometido um timer aos meus alunos. Sim, uso pomodoros na sala de aula e funciona!!
MINHAS “TRALHAS” NÃO TÊM FIM, AS TUAS TÊM?
As três razões que David Allen cita para juntar toda a tralha são: dá para ver o volume, mostra o fim do túnel e cria foco. Bem como ele acha que daria para ver o final do túnel, realmente tenho certeza que não tinha noção do que é a casa de uma professora.
Eu tentei, mas o resultado foi o pior possível. Nem conseguir coletar para dizer que devolvi tudo para a entrada, ou seja, só fiz bagunça. Não consigo tanto tempo disponível. E a frase martela na minha cabeça: “não devolva nada para entrada”. Enfim são filhos, são três pessoas para cuidar, casa e mais 32 alunos.
O autor diz que isso (devolver tudo sem processar) faz tudo voltar para a psique e isso causa cansaço mental, causa mesmo. Se você não tem os dias disponíveis e a certeza de não ser interrompido, faça como eu, divida em projetos menores: coletar e processar essa pilha de papéis (na minha casa tem de ser assim), coletar e processar as roupas e assim vai.
E você coloca tudo isso na entrada principal anotado em papeis individuais. Comprei umas bandejas triplas aqui que são o centro de tudo, ainda não o ideal, mas sigamos confiantes.
Mas ainda não me sinto segura, sinto que há um monte de veios abertos e fico tentando lembrar, pois tenho a consciência de que não processei tudo.
Como o autor diz: “Você só se sente bem com as coisas que não está fazendo, quando souber exatamente o que não está fazendo”. Eu ainda não sei. E você? Tem um sistema seguro e confiável para manter sob controle todas as responsabilidades da vida moderna? Tem algum truque ninja espetacular para compartilhar conosco? Fique à vontade.
Olá Rosana. Como vai?
A pouco me inscrevi no Curso da Produtividade Ninja da Arata Academy. Gosto muito do tema, meu conhecimento sobre o GTD é bem raso, não li o livro, não fiz curso nem nada. O conheci na verdade por pesquisa na internet pois utilizo uma ferramenta/metodologia diferente que futuramente pretendo quem sabe criar um curso sobre a metodologia chamada Kanban pois encontro muito pouca coisa em português sobre o assunto. Conheci a ferramenta no site da LifeHacker no ano de 2011. E identifiquei muitas dificuldades que você que eu tinha também. Uma similaridade que usamos é a pomodoro timer como no GTD. Para uso em Grupos (é uma ferramenta colaborativa também), gerenciamento de equipes, pequenas empresas, etc, o ganho de eficiência é notável e os benefícios extrapolam a produtividade pessoal. Já existem outras plataformas online. Mas eu uso esta http://kanbanflow.com/ Meus testes para uso pessoal ainda são muito poucos. Mas para uso em equipes/produtividade/eficiência/resultado estou bastante satisfeito. Sucesso a todos.
Estou encantada em participar destas discussões, para algumas coisas tenho um foco incrível para outras nem tanto. Quanto à sua vontade de correr a São Silvestre, é fácil, basta se programar e seguir em frente. Já corri três vezes uma oficial, uma treino e uma para protestar, isto mesmo, protestar a mudança que fizeram.
Oi Rosana,
Olha só, eu estou implementando aos poucos a técnica e dá resultado. O maior impeclho que eu vi em mim mesmo foi a calma e paciência. Na verdade sou TDAH adulto (pra quem não sabe o que é TDAH aí vai um link: http://youtu.be/W_mhjKLsnsk), e isso realmente seria muito difícil, se eu não estipulasse regras rígidas para o meu inimigo maior, eu mesmo. Bom como comecei. Decidi em primeiro lugar melhorar o meu ambiente de trabalho. Não permiti que nada nem ninguém me interrompe-se neste processo. Depois de amontoar tudo na caixa de entrada, eu comecei a “distribuir e separar”, sim isto mesmo, não pensei em nada sobre CADA projeto, somente os cataloguei e os incubei dentro de uma caixa INCUBADORA ou foi pro LIXO mesmo. Tudo o que foi físico e dava para ser transformado em papel eu transformei. Comprei envelopes de papel onde separei todos os projetos e as informações. Depois fiquei com os mais urgentes, bom, aí fiz a minha lista vertical. O que eu queria para a vida? sempre me perguntando o porque eu queria aquilo, isso foi fundamental. Depois o que eu precisava para chegar a este objetivo. Isso mesmo, os projetos na lista vertical mais se pareciam com metas do que projetos propriamente ditos. Então surgiam dois ou tres projetos para 20,10,8,5 anos, e assim eu ia descendo a escada, e, fiz esta lista em forma de escadinha mesmo. Bom fui me aproximando em meses, dias, e semana. Bom, aí cheguei onde exigia disciplina maior, qual destes eu vou escolher. Decidi pegar um. Mas, e os outros? Bom os outros devem esperar. Eu sei o que devo fazer, mas ainda não sei como fazer. Por enquanto sei que ações tomar neste, e assim foi. Em uma folha que eeste estava, descrvi todas as ações e comecei a cumprí-las. Vez por outra eu me deparava com uma ação que parecia um sub-projeto. Cirulava a ação e escrevia na lateral: Sub-Projeto. Então pegava outra folha e escrevia: SUB-PROJETO da AÇÃO TAL e descrevia todas as ações para finalizar a ação do projeto principal.Quando terminava as ações daquela folha, ela ia para o lixo e eu voltava ao projeto principal. Cada ação cuprida era riscada do projeto principal. Meu foco estava somente nele e nada me distraía. Pois quando deveria dar atenção a outra coisa, eu sabia onde voltar e o que fazer. A minha próxima ação. Aí você me pergunta, mas e os prazos dos outros projetos? Bom, a noite ou em uma hora que eu não estava focado no meu projeto principal, eu descrevia as ações os outros. Se dava para cumprir, eu ficava tranquilo. Se não dava, eu havia de tomar uma medida rápida. Lembrete de renegociação de prazo e e-mail ou telefonema para o cliente. Eles reclamavam, esperneavam, alguns entendiam, mas paciência. Eu não posso prometer algo que eu não posso cumprir. Se errei, estou tentando reparar o meu erro. Claro que não disperdiçava meu tempo, pois o inicial sempre é mais complicado.Você tem muitas coisas que precisa organizar. Mas o ponto chave era, eu preciso me perdoar e dar foco em uma só coisa. Não me importa o que vão pensar de mim ao renegociar datas e prazos, vão pensar a mesma coisa quando eu não cumprir ou entregar uma porcaria. Pensando assim, você vê que é mais bonito renegociar o prazo. E sobre manter o foco, nos primeiros dois dias eu desliguei o telefone e não acessei o meu e-mail. NADA, mas NADA mesmo deve interferir quando eu estou ajustando a minha vida. Pois a vida é minha, e, se eu enlouquecer, tiver uma ataque cardíaco, ficar estressado e doente, minhas veias se entupirem de colesterol, ficar endividade até o pescoço ou for processado por alguém por não entregar um serviço não há no mundo cliente, esposa, pai, mãe, amigo ou pessoa alguma que fique no meu lugar. Então minha amiga, a questão é abrir os olhos e ser firme, decidida, tomar de uma vez as rédeas da situação, se perdoar e AGIR!
Quanto a casa, a regra dos dois minutos é ótima. Nunca mais acumulei louça, roupa e nem deixei mais o copo na mesinha da sala. A faxina sempre ficou mais fácil assim.
Eu sei que isso varia de pessoa a pessoa, pois a situação e a vida não é a mesma. Mas existe uma realidade igual para todos nós, em uma frase que eu mesmo criei: “Os méritos muitas vezes são colhidos por quem está em cima, outras vezes por quem está embaixo de você. Mas as consequencias sempre atingem o meio.”
Abraço, e sucesso na sua vida.
Com carinho, Vagner Monteiro
Oi, VAgner, tudo bem?
Só posso te agradecer infinitamente por esse relato. O perdão realmente é muito importante. Ainda sofro com alguns dias de organização e produtividade e outros de total descontrole, mas estou seguindo.
Abraços
Com todo o respeito à critica ao GTD (e entendo que deve haver crítica mesmo pq é necessário que haja diversidade de opções assim como há diversidade de mentes e personalidades) gostaria de relatar minha experiência com o GTD.
Após um ano de tentativas, ler o livro, escutar o audiobook comprado na audible.com e fazer resumo do livro no Microsoft OneNote, preciso relatar que finalmente consegui implementar o GTD há 2 meses.
Reconheço porém que é muito difícil. Muito mais do que pensei que fosse quando li o livro. Reconheço que houve uma dificuldade imensa em conseguir implementar meus próprios sub-métodos ao método. Tive de pensar muito bem em meus recipientes de Organização. E minha inbox.
Não conseguiria sem a ajuda do Omnifocus e do iPhone, admito. Se eu tivesse um BlackBerry estaria perdido.
No iPhone tenho os aplicativos Omnifocus e o Mental Note onde mantenho as listas de Someday/Maybe.
No Microsoft OneNote (aquele programa excelente que vem com o Office mas só os mais organizados entendem o valor) mantenho um arquivo para a vizualização em níveis (Runway, 10K Feet High, 20K, 30K, 40K, 50K)
Aliás o sucesso da implementação do GTD reside em alguns pontos:
– bom software em celular ou PDA que esteja sempre com vc (testei dezenas e somente o Omnifocus deu conta do recado)
-repensar sua vida inteira nos moldes da perspectiva de “altura” (parte no livro subestimada mas que orienta todo o processo)
– hábito da REVISÃO SEMANAL onde vc vê todos os niveis da sua vida:
pista de decolagem – ações e hábitos atuais
10k de altitude: projetos atuais
20k de altitude: areas da vida
30k de altitude: metas para 1 a 2 anos
40k de altitude: visão de 3 a 5 anos
50k de altitude: propósito de vida
Sem as ferramentas adequadas e o enfoque adequado (revisão semanal e níveis ) é muito difícil implementar. Mais do que parece, mas não impossível (esqueci de dizer que um quadro branco foi imprescindível para dar o start no processo, ao organizar idéias)
Agora, não sou um Mestre em GTD… sinto que vou melhorar ao longo dos anos… mas , SIM eu implementei o GTD! E se eu pude, você que está lendo isso também pode!
A questão é… vc deve? Talvez o GTD não seja o método de sua preferência. Nesse caso só vc pode decidir. Mas se você acha que o GTD é exatamente o que vc procura, mãos a obra! em um ano de trabalho duro a partir de agora, sua vida poderá estar mudada. A minha está.
De qualquer forma, muito boa sorte no caminho que você decidir tomar.
Com esse ou qualquer outro método. No fundo, talvez a Nike tenha entendido melhor que qualquer um… JUST DO IT. (da maneira que vc acha que deve)
Oi, André, tudo bem? Muito obrigaa por ter compartilhado sua experiência e como você conseguiu o sucesso. Acredito apenas que você não tenha entendido o texto, eu não critiquei o método, apenas relatei e relato as dificuldades que estou passando para implementar tudo, só isso. Acredito mesmo, aplico até com os meninos na escola.
Abração
Olá! Rosana,
Bom preciso deixar aqui as minhas ultimas tentativas de ser mais produtivo e ter melhor aproveitamento no processamento.
Conto nos últimos tempos com um tipo de treino físico, no qual tento misturar exercícios de MMA, Musculação e Parkuor num só e dos quais tento tirar o maximo, principalmente, da filosofia teórica e prática destas atividades.
O que venho ganhando com isso é principalmente energia que mexa com minha inércia, concentração no que faço, despreocupação com o tempo e motivação pra continuar uma hora a mais num trabalho, por exemplo.
São exercícios que tem como variantes o desafio de fazer umas flexões a mais (persistência) ou que me façam adicionar explosão, numa barra fixa (mexer na inércia), por exemplo, além da criatividade de criar os treinos e novos exercícios e as pesquisas nos blogs, troca de idéia com os amigos e a companhia dos mesmo num desafio saudável onde cada vai dando uma idéia pra modelar o treino de forma diferente.
Bom… rsrs esse é um jeito legal que arranjei pra dar um impulso na minha saúde e ainda melhorar meu estado de presença durante as atividades que exerço.
Abração!!!
Danilo.
Danilo, mas você faz isso sozinho? Você estabelece tudo ou conta com um treinamento? Eu estou voltando a praticar yoga faz um tempo, toda semana eu vou na próxima, mas tá osso conseguir ir de fato.
Abraço e muito obrigada pelo comentário.
Rosana,
Eu acabo estabelecendo todo o treinamento… Tento unir algo de própria experiência com diálogos feitos com amigos e pessoas de mesmo interesse. O melhor é que não existe uma rotina estabelecida, muitas vezes o treino surge da necessidade física na hora…
Quanto aos horários e tempo de execução, preciso confessar que possuo minhas vantagens por não haver uma rotina de trabalho especifica.
Acho que é isso! E a propósito… Boa opção o yoga!
Abraço
Danilo.
Então, a minha idéia para “controlar” se é que é possível as tarefas/pendencias, pra mim o melhor foi anotando mesmo. acho que gastamos menos tempo e esforço para anotar do que para lembrar (pq vc vai esquecer, acredite).
Acho q a tecnologia está ai para nos ajudar, então eu baixei um aplicativo para o meu celular onde eu posso anotar tarefas e coisas a lembrar. Além disso, no meu celular eu uso o calendário do Gmail e do Hotmail, então toda tarefa pontual futura como pagar faculdade, pagar academia, ligar para fulano, devolver livro, até lembrete para bater o ponto no trabalho eu coloco no meu sistema de lembretes, assim tiro essa responsabilidade de lembrar da minha cabeça.
Agora para as atividades que não tem data específica para acontecerem, e que depende so de mim para realizar eu coloco como uma mera atividade na lista de tarefas. O importante nesse cenário é tornar a sua lista de atividades pendentes bem visível, se você deixar anotado no caderno que você guarda dentro da 3erceira gaveta do criado mudo, te garanto que você nunca mais vai usar.
Acho que o mais importante é a pessoa se sentir confortável com o sistema adotado, eu por exemplo ficava nervoso comigo mesmo por esquecer ou por nao ter um sistema que controlasse minhas atividades, e olha que sou analista de sistemas.
Eu me sinto super confortável agora com meu controle, ainda nao está 100%, existem diversas atividades a fazer porem estão ficando para depois, mas o importante é eu saber q tenho que faze-las.
Pois é, ferramentas e ideias não faltam, mas acho que a execução é o mais complicado, não sou disciplinada, mas um dia chego lá, valeu pelas dicas!
E quem disse que eu sou disciplinado?? haha
serio, uma das coisas que mais me irrita e me frusta é a minha falta da comprometimento comigo mesmo.
Eu sei que tenho coisas pendentes, que tenho atividades a cumprir, e as vezes me pego desperdiçando meu tempo em frente a TV, na Internet, fazendo coisas que não me ajudam em nada. Ai no fim do dia eu vejo a quantidade de tempo livre q eu tive, e q eu não produzi nada nesse horário, ai fico P*** da vida comigo mesmo.
Hoje eu tento aplicar coisas como a “Produtividade de Vídeo Game” que foi postado aqui no site, mas usava com outro termo, ai eu ficava me monitorando para saber quando eu realmente estou desperdiçando meu tempo, e largava tudo para manter o foco em alguma atividade.
Eu uso ferramentas/planilhas pq me sinto mais confortável assim, gosto de ter uma visão de tudo que esta acontecendo, e agora sinto que sou um pouco mais produtivo.
Solução mágica eu acho q não existe, por mais que existam ferramentas, técnicas e outras coisas, no fim das contas depende unica e exclusivamente de você.
Também sinto essas frustrações, quando percebo que estou enrolando, com preguiça. Vamos trocando figurinhas até encontrar o melhor para nós, não é mesmo?
No fim tudo depende da gente mesmo, queria por a culpa em alguém às vezes, mas depois que crescemos fica difícil fazer isso convincentemente heheh
Muito legal Rosana!
Quando eu morava com meus pais, meu quarto quem arrumava era eu. Minha mesa e meus armários. Separava por tamanho e cores. Sejam tintas, canetas ou papéis.
Hoje estou morando sozinho, minhas roupas estão ainda todas dentro da mala e todo dia depois da aula eu arrumo minha mesa de estudos. Por enquanto. kkk
Ah! Uma coisa boa, que pelomenos eu acho, é usar o celular como agenda, dá pra marcar no calendário horários pra fazer as coisas, como visitar algum prof. ou uma entrevista xD
Eu faço assim!
Abraços!
(mas pro seu caso, é preciso umas 4 pessoas pra arrumar hein kkk – vida de professor não é facil!)
Oi, Igor,
Tenho tentado parar de me dar essa desculpa: “professor é assim mesmo”, mas ela funciona tanto, né? Às vezes eu penso em fazer uma grande fogueira e começar tudo outra vez hehe
Mas de pacotinho de tralha em pacotinho de tralha, acredito que processo 100%… um dia!!
Abraços
Eu também li o livro mas não consegui colocar tudo as coisas em ordem
confesso que me ajudou bastante mas essa história de anotar tudo parece não ter fim mesmo
pois parece quanto mais anota mais coisas aparecem para ser feitas.
Oi, Gustavo, acredito muito no treino (10000 hora, talvez?), acredito que tem de ser um pouco por vez. Esse é o principal motivo de eu estar relatando minhas dificuldades, para que quem ler pense, poxa, deixa eu tentar mais um pouco. Vamos ver no que vai dar.
Abraços
Ufa!!! Já estava pensando que eu era anormal. Que alívio!
Ai, Eduardo, e para o “normal” você me usou como parâmetro?? Sério?? Hehe
Deixando a brincadeira de lado, acho bem importante compartilhar as dificuldades, pois quando vemos funcionando não temos noção nenhuma do trabalhão que dá chegar lá, não é mesmo?
Abraços
pra pessoas como nós tem o ZTD Zen To Done. É um GTD mais soft e que dá pra usar.