Ontem publiquei uma tradução livre do Como Começar Algo, do Leo Babauta. O post de hoje é a continuação.

O original é o “How To Finish“, e a minha versão comentada em português segue logo abaixo. Honestamente, acho que o Leo já escreveu textos melhores. Se você estiver desesperadamente procurando por uma fórmula genial em como se manter firme até o final de um projeto e tiver pouco tempo, eu não recomendo a leitura.

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Como finalizar

“Existem dois tipos de pessoa: aquelas que terminam o que começaram e por aí vai” – Robert Byrne

A minuta deste post estava aqui encostada na fila já faz uma semana. Que ironia, hein?

Muitos de nós são bons em começar coisas – a gente precisa de ajuda em terminar.

A verdade é que pode parecer engraçado que meu post “Como finalizar” ficou aqui sem ser finalizado por 7 dias, mas na verdade eu mando bem na finalização. Eu começo um monte de artigos e livros, e deixo essas idéias germinarem.

Quando estou pronto para focalizar, consigo fazer tudo facilmente.

Como? Muitas pessoas me escreveram pedindo para escrever um post chamado “Como finalizar” depois que escrevi How to Start (link em inglês). O leitor Anthony Zullo, por exemplo, pediu:

“Você sabe quando está no meio de um projeto, algo como um romance, e daí começa a perder motivação? Bom, como é que você desenvolve a motivação depois que já está beeem lá em cima da colina, mas ainda não chegou na descida?”

Eu não tenho todas as respostas, mas vou compartilhar com gratidão o que funciona para mim:

Motivação

Para mim, terminar é muito ligado à motivação. Se você está com dificuldade em terminar, é melhor olhar atentamente para onde você quer chegar em primeiro lugar.

Se a tarefa ou projeto não é algo que você quer fazer, considere as consequências de largar tudo. Eu já fiz isso várias vezes e muitas vezes é um alívio uando finalmente largo aquilo que eu não queria fazer em primeiro lugar.

Se você realmente quer fazer a tarefa ou projeto, pergunte o porquê.

O que é que você vai conseguir? Você ama fazer isso? Tem algum benefício que você vai conseguir? Visualize: pode te ajudar a tocar adiante.

Se você precisa de mais motivação, encontre uma forma de colocar mais cobrança pública. Defina uma data limite, publique um texto em um blog, mande um tweet. Um pouco de cobrança pública e pressão positiva pode ser algo bom.

Continue

No meu texto How to Start (link em inglês), eu compartilhei uma dica para continuar.

Faça o começo ser ridiculamente fácil. Torne a tarefa tão pequenina, tão fácil, que fica impossível dizer não: faça apenas 1 minuto. Ou 20 segundos.

Use a mesma dica para finalizar: quebre sua tarefa em vários mini passos e comece cada um ao torná-los tão fáceis que você simplesmente não pode NÃO fazer. E ao fazer isso, repetidamente, você acaba o que começou.

É simples assim. Se você não consegue escrever um capítulo inteiro de seu livro ou relatório, apenas escreva um parágrafo ou dois. Caminhe por um minuto, e daí escreva mais um parágrafo ou dois. Continue fazendo isso até que você termine.

E daí saia para o mundo anunciando que terminou. É do caralho.

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Eu gosto muito da forma como o Leo simplifica as coisas, e de fato algumas delas (como anunciar publicamente um prazo) são realmente bastante eficientes.

Mas no caso de escrita, o que aparentemente funciona para ele não funciona para mim: não consigo conceber um livro de qualidade sendo escrito em dois parágrafos por vez.

Quando eu preparo um livro, eu sigo uma metodologia científica: faço fichamento dos principais materiais, múltiplos mapas mentais, jogo fontes no Evernote, sintetizo, comparo. Escrevo meus pontos principais em uma estrutura de mapa mental, e somente depois é que vou escrevendo…

… e, no processo da escrita, parágrafos são movidos e editados. Não existe a coisa de abrir o Word e sair escrevendo linha por linha.

Assim, uma explicação (talvez desnecessariamente) mais completa seria dizer que ao invés de fazer linha por linha, o meu processo seria fazer um pouco de fichamento, um pouco de experimentos, um pouco de redação, um pouco de edição, e assim sucessivamente.

Mas um ponto ainda mais fundamental que não encontrei no texto original foi a importância de disciplina, de energia pessoal, de sistemas otimizados, de equipes e, principalmente, de um propósito.

Ao longo de futuros posts aqui no Produtividade Ninja vou falando em mais detalhes sobre cada um deles.

E você? Que elementos usa para finalizar?